Viato

Ihr Arbeitsjahr, Tag für Tag belegt.

Viato erfasst im Hintergrund, an welchen Tagen Sie im Büro, im Homeoffice oder auswärts gearbeitet haben — und rechnet daraus Ihre Pauschalen. Ohne Stempeluhr, ohne Zettel am Kühlschrank.

Ansehen, wie es erfasst Bald im App Store

Beispiel: bisher erfasst für 2026

0,00 €

1.230 €

Die Marke ist der Arbeitnehmer-Pauschbetrag, den jeder Arbeitnehmer ohnehin bekommt. Erst darüber ändert ein erfasster Tag die Steuer.

Beispielwerte für einen Arbeitsweg von 18 km mit zwei Homeoffice-Tagen pro Woche. Viato ist eine Software zur Dokumentation und Berechnung und leistet keine Hilfe in Steuersachen.

Vier Arbeitsleben. Eine Aufzeichnung.

Festes Büro 1
18 km einfach · Entfernungspauschale
Sammelpunkt 1
11 km bis zum Treffpunkt · dann Reisekosten
Tätigkeitsgebiet 1
9 km nächster Zugang zählt
Ohne feste Stätte 1 2 3
0,30 € je gefahrenem Kilometer · Reisekosten

Welche Regel für Sie gilt, entscheidet, welche Wege zählen. Viato fragt das einmal bei der Einrichtung und wendet es danach auf jeden Tag an.

Ein Jahr, wie die App es sieht

Jeder Tag bekommt Form und Füllung. Nie Farbe allein.

Scrollen Sie — das Jahr füllt sich so, wie es sich im echten Leben füllt: Tag für Tag, jeder aus dem eingeordnet, wo das Telefon tatsächlich war.

0,00 €

  • Büro 0
  • Homeoffice 0
  • Auswärts 0
  • Abwesend 0
  • Offen 0

Auf dem Telefon

Drei Ansichten. Darunter eine einzige Aufzeichnung.

Viato BA

Bisher erfasst für 2026

1.312,20 €

Hochrechnung bis Jahresende: 1.842,00 €

Übersicht Kalender Beschäftigung
Übersicht — die Zahl, die sich mit jedem erfassten Tag bewegt.
März BA
MDMDFSS
Arbeitstage0
Diesen Monat erfasst0,00 €

Mittwoch, 18. März

Büro 07:48 – 16:55
Entfernung
18 km
Satz
0,30 €/km
Entfernungspauschale
5,40 €
Kalender — ein Tippen auf den Tag, und die Rechnung dahinter klappt auf.
Stunden BA

Saldo gegenüber Ihrem Schichtmodell

+12:24 h

Ruhezeit Unter 11 Stunden zwischen Donnerstag und Freitag. Nur ein Hinweis.

Gemessen aus der Zeit am Arbeitsort — ohne Kommen und Gehen zu stempeln.

Übersicht Stunden Schichten
Stunden — dieselben Aufenthalte, gegen das Schichtmodell gerechnet.

So läuft es

Einmal einrichten. Dann in Ruhe lassen.

  1. Den Assistenten beantworten

    Arbeitgeber, Arbeitsort, womit Sie pendeln, an welchen Tagen Sie arbeiten. Zwei Minuten, eine Frage pro Schritt.

  2. Laufen lassen

    Das Telefon bemerkt Ankunft und Abfahrt von selbst. Viato ordnet den Tag ein und fragt nur nach, wenn es wirklich unsicher ist.

  3. Zur Steuererklärung exportieren

    Ein PDF und eine CSV des Jahres: jeder Tag, die darauf angewandte Regel, der Betrag, der dabei herauskommt.

Privatsphäre

Ihre Koordinaten verlassen das Telefon nicht.

Das ist keine Redewendung. Standorte werden auf dem Gerät verarbeitet; in Ihr Konto wandert nur das Ergebnis — welcher Tag was war — niemals, wo Sie waren. In der App steckt kein Analyse-SDK und überhaupt kein fremder Code.

  • Rohe Koordinaten und Aufenthalte: nur auf dem Gerät
  • Kontodaten in Frankfurt am Main gespeichert
  • Keine Analyse, kein Tracking, keine Werbung
  • Alles exportieren oder löschen, wann immer Sie wollen
Datenschutzerklärung lesen

Preis

Die Zahl bleibt kostenlos. Die Rechnung dahinter ist Pro.

Ihr laufender Betrag, Ihr Stundenkonto und Ihre Schichtmodelle kosten nichts, solange Sie die App benutzen. Bezahlt wird die Aufstellung pro Tag und die Dateien, die Sie beim Finanzamt einreichen.

Monatlich

3,99 € pro Monat

Der Export umfasst die Monate, für die Sie tatsächlich bezahlt haben.

50 % günstiger

Jährlich

23,99 € pro Jahr

entspricht 2,00 € im Monat

Schaltet das Kalenderjahr des Kaufs und das Jahr davor frei — weil eine Erklärung für 2026 im Jahr 2027 abgegeben wird.

Bald im App Store

Viato ist in der letzten Testphase. Diese Seite verlinkt am Tag der Veröffentlichung direkt in den App Store.